Resolent els reptes de la col·laboració en remot amb Revu i Archicad

Márkus Engineering resol els reptes de col·laboració generats per la COVID-19 amb Revu i Archicad

Temps estimat de lectura: 9 minuts

El 2020, amb el treball presencial restringit per la pandèmia de coronavirus, Márkus Engineering necessitava una plataforma en línia de col·laboració de projectes per mantenir el flux d'informació entre els equips del projecte tant dins com fora de l'obra.

• Un nou hotel emblemàtic per a Budapest
• Transformació digital accelerada per una pandèmia
• Integració Archicad-Revu: com funciona
• 50% d'estalvi de temps en les revisions de disseny
• Una solució senzilla de gestió de documents
• Mantenir la comunicació fluida
• Extracció de quantitats i estimacions cinc vegades més ràpides
• Canviar per a millor, per sempre
• Què és Bluebeam Revu?
• Què és Archicad?  

REPTE

L'empresa d'enginyeria civil Márkus Engineering, amb seu a Budapest, està aprofitant l'oportunitat de situar-se a l'avantguarda de la florent indústria de la construcció a Hongria. Aquesta pime familiar, especialitzada en projectes de construcció d'alta gamma, està millorant el seu posicionament gràcies a Revu.

El 2020, amb el treball presencial restringit per la pandèmia de coronavirus, Márkus Engineering necessitava una plataforma en línia de col·laboració de projectes per mantenir el flux d'informació entre els equips del projecte tant dins com fora de l'obra. Quan es van introduir els protocols de confinament, l'empresa es trobava enmig de la gestió d'un important projecte de renovació al cor de Budapest: la creació d'un nou Hotel Radisson Collection a la plaça St. Istvan. Amb el desenvolupament del projecte en risc, l'equip de Márkus necessitava una solució que els ajudés a complir els terminis i el pressupost. Era crucial que la solució funcionés amb Archicad, el programari BIM de Graphisoft, utilitzat pels dissenyadors i arquitectes del projecte. La resposta? Bluebeam Revu.

SOLUCIÓ

Els equips del projecte van poder passar sense problemes al treball en remot gràcies a Bluebeam Connection d'Archicad, que integra l'eina de creació BIM de Graphisoft amb els fluxos de treball de revisió de disseny a Revu. Encara millor, el canvi a la col·laboració digital amb Revu va agilitzar significativament els processos de treball, cosa que va comportar estalvis de temps i de costos en tot el projecte. Les revisions de disseny, les extraccions de quantitats i les estimacions van ser molt més ràpides.

Márkus ha apostat per Revu de manera permanent. La ferma convicció de l'empresa és que calen solucions basades en BIM per proporcionar la millor qualitat de servei i eina de comunicació possible als clients. I, segons l'experiència de Márkus, les solucions de Graphisoft i Bluebeam són entre les més competitives i fàcils d'utilitzar.

BENEFICIS

• Estalvi de temps del 50% en les revisions de disseny
• Extracció de quantitats i estimacions cinc vegades més ràpides gràcies al conjunt d'eines de mesurament i a les funcions de càlcul de quantitats de Revu
• Milers d'euros estalviats en costos d'impressió en paper per a revisions i comparacions de disseny
• Gestió de documents més eficient i fluxos de treball més ràpids en crear taulers digitals a Revu
• Reunions setmanals de projecte mantingudes durant el confinament gràcies a Studio Sessions

Un nou hotel emblemàtic per a Budapest

Márkus Engineering és una empresa familiar d'enginyeria i gestió multidisciplinària amb seu a Budapest, Hongria, especialitzada en projectes de construcció d'alta gamma. L'empresa ha gestionat més de 60 projectes per valor de més de 40 milions d'euros i supervisa tot el procés, des del disseny fins a l'operació.

El seu projecte més ambiciós fins ara és la construcció d'un nou Hotel Radisson Collection a la plaça central de Budapest, la plaça St. Istvan. L'objectiu? Crear un hotel espectacular per atreure turistes al centre de Budapest. Es va designar Márkus per gestionar i proporcionar la supervisió tècnica que garantís el lliurament del projecte a temps i dins del pressupost assignat.

La construcció de l'hotel de 71 habitacions va començar a mitjan 2019 i està previst que es completi el 2021. La renovació implica conservar les característiques originals de l'edifici monumental. Un cop acabat, comptarà amb un bar al terrat amb vistes a la basílica de St. Istvan.

Transformació digital accelerada per una pandèmia

A principis del 2020, el Director General Tamás Márkus Sr. va manifestar la seva intenció que l'empresa esdevingués més digital i centrada en BIM perquè, en paraules seves, "o et mantens al dia o et quedes enrere". El seu objectiu és posicionar Márkus Engineering com una empresa progressista a l'avantguarda del creixent mercat de la construcció d'Hongria.

El pas al digital es va convertir en una prioritat urgent quan la pandèmia de la COVID-19 va colpejar Europa: Márkus va haver d'adaptar-se per mantenir la comunicació i el progrés del projecte hoteler durant el confinament.

Tamás Márkus Jr., enginyer, va suggerir provar Revu, ja que havia comprovat com n'era de fàcil d'utilitzar mentre treballava en una altra empresa. Amb la incorporació de Revu, Márkus Engineering va ser capaç de mantenir el projecte de l'hotel dins dels terminis, malgrat les restriccions del confinament.

"El nostre esperit és: o et mantens al dia, o et quedes enrere. Amb l'ajuda de Bluebeam, estem fent els primers passos en l'escalada tecnològica. Ens ha ajudat a posar el nostre petit negoci al nivell dels actors més grans per obtenir un avantatge competitiu al mercat local." Tamás Márkus Sr., Director General de Márkus Engineering

Integració Archicad-Revu: com funciona

El projecte Budapest Radisson es va dissenyar amb Archicad, la plataforma BIM de Graphisoft.

Bluebeam i Graphisoft són empreses germanes sota la marca Nemetschek, un proveïdor de programari líder mundial per a la indústria AEC que cobreix tot el cicle de vida dels projectes de construcció i infraestructura.

Bluebeam Connection de Graphisoft proporciona un enllaç bidireccional entre Archicad i Revu. Totes les marques creades a Revu s'importen com a entrades natives d'Archicad, que apareixen a la ubicació correcta als plànols de disseny, sense cap treball manual. La compatibilitat perfecta estalvia temps en les revisions de disseny.

Studio a Revu permet convidar fàcilment els membres de l'equip des de qualsevol part del món a col·laborar, i dona a les parts interessades externes la capacitat de marcar i revisar documents en temps real. Quatre equips del projecte de renovació Budapest Radisson van utilitzar Revu i Studio: els arquitectes i equips de disseny, Márkus Engineering, el contractista general i l'equip de Facility Managers dels propietaris. Graphisoft

Hongria va proporcionar formació per posar ràpidament al dia els equips del projecte Radisson amb la funcionalitat de Studio.

El flux de treball de revisió de disseny d'Archicad-Revu és així:

• Les vistes o presentacions es van desar com a fitxers PDF a Archicad
• Aquests fitxers PDF es van enviar a les parts interessades del projecte perquè hi fessin marques a Studio
• Les marques PDF es van importar a Archicad mitjançant Bluebeam Connection. Les marques apareixen als llocs correctes, a les vistes d'origen a Archicad
• Els arquitectes poden administrar les marques mitjançant la paleta Herramientas de marcado

"Si no fos per Graphisoft i Bluebeam, el confinament per la COVID-19 hauria fet descarrilar aquest projecte. Aquestes eines perfectes d'integració i col·laboració digital ens van ajudar a treballar de manera més ràpida i eficient. No tinc cap dubte que continuarem utilitzant Revu en el futur." Tamás Márkus Jr., Enginyer, Márkus Engineering

50% d'estalvi de temps en les revisions de disseny

El canvi a Archicad-Revu va comportar un estalvi de temps del 50% en les revisions de disseny per a Márkus Engineering. Per a una petita empresa que treballa en un projecte tan complex i ambiciós com la renovació del Radisson, estalviar aquest temps va ser una benedicció.

Márkus va trobar a Revu diverses característiques clau que van accelerar les revisions de disseny:

Marques i Tool Chest

Crear conjunts d'eines de marcatge personalitzats fa que el marcatge i el mesurament siguin molt més ràpids. Cada disciplina té el seu propi conjunt d'eines designat, cosa que facilita que cada equip sàpiga quines eines ha d'utilitzar. Els conjunts d'eines de marcatge personalitzats també van resultar útils per crear registres de defectes, que es rastregen automàticament a la llista de marques.

Márkus utilitza les seves pròpies propietats per prendre mesures, però hi ha conjunts d'eines especials predefinits disponibles per descarregar des de Bluebeam.

Comparació de documents digitals

La comparació de documents físics pot trigar almenys mig dia. Amb Revu, Márkus podia comparar dos documents en minuts, cosa que estalviava temps i reduïa l'error humà.

Superposició de pàgines

Detectar diferències entre els plànols i gestionar els canvis de costos resultants és més ràpid i precís a Revu. Els canvis es poden ressaltar en diferents colors mitjançant la funció Superponer páginas, i el treball es pot controlar i s'hi poden prendre decisions.

Revisions de lliuraments

Les revisions de lliuraments són més senzilles amb Studio. Com que els treballadors en remot i in situ poden

afegir marques o consultes en temps real, els problemes es resolen ràpidament i és fàcil fer un seguiment de les accions. Les revisions de lliuraments són més fluides, cosa que estalvia temps i augmenta la productivitat.

"A Hongria, el 89% dels arquitectes treballen amb Archicad. Revu era la solució adequada per a nosaltres perquè s'integra perfectament amb el programari Archicad. És versàtil i rendible, cosa important per a nosaltres com a petita empresa. Hem estalviat el 50% del nostre temps en revisions de disseny i hem completat l'extracció de quantitats i estimacions cinc vegades més ràpid". Tamás Márkus Sr., Director General de Márkus Engineering

Una solució senzilla de gestió de documents

Per fer front al seu complex repte de gestió de documents, Márkus va crear un sistema per aprofitar Studio Projects per allotjar un tauler digital, que utilitzava diàriament per accedir a informació actualitzada del projecte, des de plànols de construcció fins a RFI.

Digital Dashboard és una interfície de navegació personalitzable que enllaça amb una estructura de carpetes que permet un accés ràpid a fitxers de projecte importants. Gràcies a la interfície ben organitzada, l'equip no havia de perdre temps cercant la informació que necessitava entre els 1.250 plànols i 15.000 enllaços emmagatzemats al tauler digital.

Mantenir la comunicació fluida

Márkus va mantenir les reunions setmanals del projecte durant el confinament amb Studio Sessions. Com que Revu és accessible en línia en qualsevol moment, no calia esperar les reunions presencials per a les aprovacions.

Gràcies a Bluebeam Connection d'Archicad, les parts interessades del projecte van tenir accés directe a les característiques més utilitzades del procés de revisió. Es va crear un entorn de treball uniforme on, com va dir Tamás Márkus Sr., tothom era capaç de "parlar el mateix idioma".

Extracció de quantitats i estimacions cinc vegades més ràpides

Les extraccions de quantitats i les estimacions són fonamentals en cada projecte de construcció. Gràcies a les funcions de mesurament i càlcul de quantitats de Revu, Márkus va ser capaç de completar amidaments i estimacions cinc vegades més ràpid que abans. "Accelera molt la comprovació de quantitats i el control dels costos de materials", va dir un empleat de Márkus.

L'equip va trobar la funció d'emplenament dinàmic i les eines de mesurament de Revu especialment útils per garantir la precisió dels resultats. El fet que Revu pugui gestionar dibuixos de qualsevol escala també va ser beneficiós.

Un altre benefici quotidià de l'ús de Revu va ser l'eina de signatura electrònica per a les aprovacions de RFI. Márkus va utilitzar aquesta característica per aprovar cada canvi de producte i registrar oficialment totes les RFI.

Canviar per a millor, per sempre

Atès que la majoria dels arquitectes d'Hongria utilitzen Archicad, la fàcil integració amb Revu va ajudar Márkus a col·laborar amb els dissenyadors. Tot i que els socis de Márkus no havien treballat abans amb Bluebeam, s'hi van adaptar fàcilment, i ara tenen previst adoptar-lo en altres projectes.

Márkus va estalviar milers d'euros en costos d'impressió en paper amb Revu. A més, va ajudar a eliminar l'error humà. Anteriorment, l'equip havia de lliurar manualment impressions i fitxers PDF digitals, amb el risc d'errors que això comportava. La connexió Archicad-Bluebeam significava que totes les parts interessades del projecte, fins i tot les que no estaven necessàriament vinculades a cap plataforma BIM, podien marcar directament sobre els fitxers digitals.

La transició a Archicad-Revu ha ajudat l'empresa a millorar els seus fluxos de treball digitals i ha reduït el nombre d'hores de treball en el projecte Radisson. El temps és diners en la construcció, i qualsevol estalvi de temps implica guanys.

L'equip compta amb una nova estratègia digital, que inclou Graphisoft i Bluebeam en tots els projectes futurs per estar al dia amb la indústria i mantenir-se àgil i competitiu.

Què és Bluebeam Revu?

Bluebeam Revu és una solució brillant de PDF que ajuda els professionals de la indústria de la construcció (AEC) a estalviar temps, incrementar la seva eficiència i millorar la qualitat de la seva feina. Revu simplifica els fluxos de treball complexos com ara comentar, marcar, fer el seguiment i administrar els documents del projecte, i permet col·laborar dins de la mateixa plataforma amb Studio, el seu espai col·laboratiu on els usuaris poden treballar en temps real.

Què és Archicad? 

Archicad és una eina per a arquitectes que treballen en la indústria de l'arquitectura, l'enginyeria i la construcció (AEC) per dissenyar edificis des de la fase conceptual fins a la fase de construcció. És un programari BIM desenvolupat per GRAPHISOFT que permet als arquitectes treballar en un entorn BIM (Building Information Modeling / Management). ARCHICAD funciona en dues plataformes: macOS i Windows, sense diferències significatives entre elles.