Guia senzilla de treball remot en situacions d'emergència

Guia senzilla de treball remot en situacions d'emergència per a arquitectes i usuaris d'ARCHICAD | COVID-19

El brot de COVID-19 a tot el món [inclosa Espanya] està afectant moltes empreses. La majoria de les persones infectades experimenten una malaltia lleu i es recuperen, però pot ser més greu per a d'altres. Una de les mesures preventives més recomanades és tenir cura de la vostra salut i protegir els altres quedant-vos a casa i treballant de manera remota. Però tots sabem que les professions de la indústria de la construcció, i especialment la pràctica arquitectònica, depenen massivament del treball en equip i de la col·laboració. La pregunta és: com a arquitectes, esteu preparats per configurar el vostre entorn de treball remot i mantenir-vos lluny de la vostra oficina física?

En aquest article, adreçat a arquitectes i usuaris d'ARCHICAD, intento abordar alguns problemes crítics pel que fa a la configuració de l'entorn de treball. Tots sabem que no és tan fàcil traslladar-se de sobte a casa i poder fer la feina com de costum. És encara més difícil per a qui va cada dia a la seva oficina, on té l'entorn de treball configurat segons les seves necessitats. En general, cal tenir en compte dos aspectes principals: 1) l'accés remot i 2) la col·laboració remota:

1- Accés remot: 

• Accedir a l'ordinador de sobretaula de la vostra oficina
• Accedir als vostres projectes
• Accedir a les vostres llicències de programari
• Accedir a reunions en línia.

2- Col·laboració remota: 

• Poder compartir el vostre projecte i col·laborar
• Poder enviar el vostre projecte perquè el revisin i en facin comentaris.

1- Com configurar l'accés remot al vostre entorn de treball físic?

Segur que, si treballeu en un entorn corporatiu gran, el més probable és que el departament d'informàtica ja hagi configurat una solució adaptada a la vostra organització. Però què passa amb les petites empreses i els estudis d'arquitectura? Pel que sabem, la majoria no estan preparats per allunyar-se de sobte del seu entorn laboral. Per això, m'agradaria donar-vos unes indicacions bàsiques per ajudar-vos a configurar l'accés al vostre entorn de treball físic:

Accedir a l'ordinador de sobretaula de la vostra oficina

Hi ha moltes maneres de fer-ho amb diferents solucions informàtiques. En la nostra recerca, hem trobat que la solució més pràctica i directa (i actualment gratuïta com a resposta a la COVID-19) és GoToMyPC. Des d'aquí podeu consultar les condicions d'accés gratuït i també la seva plataforma per registrar-vos i veure com funciona.

Nota: No tenim cap relació comercial amb l'empresa LogMeIn; la recomanació anterior es basa completament en la nostra pròpia experiència.

Accedir als vostres projectes

Si podeu accedir a l'ordinador de sobretaula, també tindreu accés als vostres projectes i a la vostra informació. 

Tot i així, si sou usuaris d'ARCHICAD i voleu accedir al vostre servidor BIMcloud, necessitareu una adreça IP pública per a l'ordinador que faci de servidor a la vostra oficina. Feu una prova i, abans de sortir de l'oficina, assegureu-vos que us hi podeu connectar a través de la IP pública (llegiu aquest article sobre com començar a treballar amb GRAPHISOFT BIMcloud). Com a alternativa, podeu contractar una màquina virtual per configurar el vostre servidor BIMcloud. Hi ha diferents serveis, com ara Amazon EC2, Azure Virtual Machines, Google Compute Engine, etc. També us podem ajudar amb les nostres màquines virtuals al núvol personalitzades (ARCHICLOUD), optimitzades per al servidor BIMcloud i els projectes d'ARCHICAD.

Recordeu: NO feu servir Dropbox, one drive, google drive, etc. com a entorn de treball en equip d'ARCHICAD. Només si el feu servir com a mètode convencional per compartir fitxers, descarregant i carregant fitxers de projecte de manera individual.

Accedir a les vostres llicències de programari

Al món digital, la majoria de solucions de programari utilitzen claus digitals. El problema sorgeix quan teniu claus NET flotants a l'oficina i no hi podeu accedir des de l'exterior. Però no us preocupeu: us explicaré diferents solucions per a les claus NET d'ARCHICAD:

+ Solució 1 (solució estàndard): Compreu immediatament la funció de "llicència de préstec" (borrowing licenses) per a les vostres llicències NET. Aquesta funció permet reservar les vostres llicències d'ARCHICAD en altres ordinadors durant 30 dies sense connexió a la xarxa física de l'oficina. Per fer-ho o per a més informació, contacteu-nos.

+ Solució 2 (solució amb accions informàtiques): Establiu una VPN al vostre entorn LAN. Quan us connecteu a la VPN, el vostre ordinador pensarà (òbviament és fals) que sou a l'oficina! Per fer-ho, us haureu de posar en contacte amb el vostre proveïdor de serveis informàtics.

+ Solució 3 (solució d'emergència): truqueu-nos per demanar ajuda! Avaluarem la situació i us assessorarem sobre el millor flux de treball. Si cal, us proporcionarem diferents solucions de llicències d'emergència. L'important és que, si sou usuaris d'ARCHICAD, NO US ESPANTEU i truqueu a SIMBIM!

Accedir a reunions en línia

Avui dia hi ha moltes solucions per fer reunions en línia. A continuació podeu veure la llista de les que fem servir nosaltres o els nostres col·laboradors:

• Microsoft team 
• Gotomeeting (vegeu l'accés gratuït) 
• Bluejeans 
• Zoom 
• Skype
• Etc. 

2- Com col·laborar de manera remota amb els membres del vostre equip o amb els vostres clients?

Avui dia, la col·laboració en línia en un document de text és una cosa habitual que ofereixen molts proveïdors diferents, com ara Microsoft Word, Google Docs, Dropbox, etc. La dificultat sorgeix quan heu de col·laborar i compartir el vostre projecte arquitectònic, que ja no és un simple document de text. La bona notícia és que els usuaris d'ARCHICAD disposen de diferents possibilitats incloses en el paquet estàndard d'ARCHICAD: BIMcloud per al treball en equip i BIMx per a l'accés a les dades. A més d'aquestes funcions natives d'ARCHICAD, BLUEBEAM Revu ofereix funcions addicionals per compartir els vostres fitxers PDF amb els vostres col·laboradors i clients i obtenir-ne comentaris immediats. Aquests comentaris, gràcies a la connexió ARCHICAD-BLUEBEAM,  poden tornar al vostre entorn BIM per editar-los posteriorment.

• Feu servir BIMcloud  i el treball en equip d'ARCHICAD (Teamwork) per col·laborar amb els vostres companys (si no ho teniu clar, torneu a llegir la secció "Accedir als vostres projectes" o contacteu-nos)
• Descarregueu BIMx i feu servir el BIMx transfer site per compartir els vostres projectes 
• Feu servir la llicència d'accés de client BIMx-BIMcloud a través de la versió professional de BIMcloud per comunicar-vos directament amb els vostres clients 
• Descarregueu i proveu BLUEBEAM Revu i la seva connexió amb ARCHICAD (mireu aquest webinar)

En conclusió

Esperem que aquestes mesures us ajudin, a vosaltres i a la vostra empresa, a minimitzar l'impacte del coronavirus en el dia a dia. Ha arribat el moment en què moltes organitzacions sanitàries internacionals i locals desaconsellen la interacció física. Aneu a casa, treballeu de manera remota i truqueu-nos si necessiteu ajuda i suport.

En aquests moments complicats, ens preocupa especialment ajudar els nostres clients. En primer lloc, protegiu-vos, i si alguna cosa va malament amb el vostre ARCHICAD o el vostre projecte, NO US ESPANTEU! TRUQUEU A SIMBIM!