Articles d'aquesta seccióMostra'n més
Configuració del Producte

Com transferir anotacions a un altre document?

Temps de lectura: 3 min.

Introducció

En alguns fluxos de treball cal portar les anotacions fetes en un PDF a un altre fitxer diferent. Revu permet fer aquest procés de diverses maneres, entre elles:

  • Exportar les anotacions des del panell de Markups i posteriorment importar-les.

  • Copiar les anotacions del document original i enganxar-les a la seva posició exacta al document destí.

  • Utilitzar la funció Batch Slip Sheet (només disponible a l'edició Complete).

A continuació es descriuen els mètodes basats en Exportar/Importar des del Markup List i en Pegar en su sitio (Paste in Place).
La funció Batch Slip Sheet segueix un enfocament diferent que no es cobreix aquí.

Abans de transferir anotacions, assegura't que:

  • Els documents d'origen i destí tenen les mateixes dimensions de pàgina.

  • La numeració de pàgines coincideix entre tots dos fitxers.

  • Si s'han creat anotacions dependents d'escala (mesuraments, esbossos a escala, etc.), les escales de pàgina també coincideixen.


Mètode 1: Exportar i importar des del Markup List

El panell Markup List emmagatzema la informació de cada anotació, inclosa la seva posició a la pàgina.
Aquesta informació es pot exportar a un fitxer extern i després importar-se en un altre document.

Exportar des del document original

  1. Obre el PDF que conté les anotacions.

  2. Accedeix al Markup List.

  3. Des del menú del panell, tria l'opció equivalent a Exportar anotaciones.

  4. Desa el fitxer generat en format .bax (Bluebeam Annotations).

Importar al document destí

  1. Obre el document en què vols integrar les anotacions.

  2. Ves al Markup List.

  3. Des del mateix menú, selecciona Importar anotaciones.

  4. Obre el fitxer .bax creat prèviament.

Les anotacions apareixeran col·locades correctament a les seves pàgines corresponents.


Mètode 2: Copiar i enganxar a la seva posició (Paste in Place)

Aquest procediment és útil quan es treballa amb documents de poques pàgines, ja que requereix copiar i enganxar per cada pàgina.

Copiar anotacions des del document original

  1. Obre el PDF d'origen.

  2. Accedeix al Markup List.

  3. Activa la columna que mostra l'índex de pàgina per veure on està situada cada anotació.

  4. Aplica un filtre per número de pàgina per aïllar només les anotacions d'aquesta pàgina.

  5. Selecciona totes les anotacions filtrades (Ctrl+A) i copia-les (Ctrl+C).

Com a alternativa, pots seleccionar directament a la pàgina totes les anotacions utilitzant l'eina de selecció i copiar.

Enganxar al document destí

  1. Obre el PDF destí a la pàgina corresponent.

  2. Selecciona Editar > Pegar en su lugar (Paste in Place).

  3. Les anotacions apareixeran a la posició exacta en què estaven al document original.

  4. Repeteix el procés per a cada pàgina que necessitis traslladar.

Articles relacionats