Projectes de Studio a Bluebeam Revu: repositori de documents, permisos i revisió històrica

Joana Alsasua dedica aquest seminari tècnic a una part molt concreta de Bluebeam Revu: els projectes de Bluebeam Studio. No és una demostració general del programa —la ponent remet a les demostracions per a això—, sinó un recorregut d'una mica més de quaranta minuts per l'entorn col·laboratiu que Revu ofereix per custodiar i coordinar la documentació d'un projecte de construcció. La primera part situa el context. Revu treballa sobre l'estàndard obert PDF, un format que pot portar text, imatges, hipervincles, marcadors, fitxers adjunts i metadades, i fins i tot geometria procedent de models BIM i de fitxers IFC. Sobre aquesta base, Studio afegeix la capa col·laborativa i es divideix en dues meitats: les sessions, pensades per revisar documents en temps real entre diversos equips, i els projectes, que són l'objecte d'aquesta sessió. Un projecte de Studio funciona com un repositori de documents allotjat als servidors de Bluebeam, però amb control d'accés i traçabilitat. Admet qualsevol tipus de fitxer —PDF, fulls de càlcul, imatges, IFC, documents de text—, encara que per obrir els que no són PDF cal tenir instal·lada l'aplicació nativa. La ponent crea un projecte des de zero, puja una carpeta completa amb tota la seva estructura interior, convida un col·laborador mitjançant l'identificador únic del projecte i recorre la pestanya d'ajustos: dades generals, gestió d'usuaris, restricció d'accés i notificacions. El bloc de permisos ocupa el centre de la sessió. Els permisos generals decideixen qui pot convidar, gestionar usuaris i carregar documentació, i qui rep el control total. Els permisos per carpeta permeten concedir només lectura, lectura i modificació, o lectura, modificació i esborrat, i també amagar completament una carpeta a determinats usuaris, de manera que ni tan sols sàpiguen que existeix. La part final mostra el flux de treball diari. Un document s'obre bloquejat i en mode lectura fins que algú el reserva amb check out; mentre està reservat, la resta de l'equip el veu però no l'edita. En tornar-lo amb check in es puja la còpia modificada i se li pot afegir un comentari descriptiu. Tot això alimenta la revisió històrica, que registra qui va fer què i quan i permet obrir o restaurar una versió anterior. La sessió es tanca amb l'opció de compartir un document per enllaç amb caducitat i contrasenya, i amb les preguntes del públic, entre elles la connexió de Revu amb SharePoint.