Com importar notes clau (Keynotes) a Archicad amb Excel

1. Prepareu el vostre fitxer d'Excel

Assegureu-vos que el vostre fitxer d'Excel estigui estructurat correctament. Les columnes han de seguir aquest ordre:

• Tipo: El tipus de nota clau (per exemple, carpeta, nota clau).
• Clave: Un identificador únic per a cada nota clau.
• Título: El títol de la nota clau.
• Descripción: Una descripció detallada de la nota clau.
• Referencia: Qualsevol informació de referència.
• Ruta: La ruta jeràrquica per imbricar les notes clau.

Exemple:

Tipo	Clave	Título	Descripción	Referencia	Ruta
<Folder>	001	General	Notas generales
<Keynote>	002	Acabado de pared	Detalles de acabado de pintura		General

 

Com entendre la columna Ruta

La columna Ruta especifica la relació jeràrquica entre les notes clau i les carpetes. Ajuda Archicad a entendre com imbricar les notes clau dins de les carpetes adequades. A continuació us expliquem com configurar-la:

1. Nivell principal: Per a les carpetes de nivell superior, la columna Ruta ha d'estar buida. Aquestes carpetes són les categories principals dins de les quals s'imbricaran altres carpetes i notes clau.
2. Subcarpetes i notes clau: Per a les subcarpetes i les notes clau, la columna Ruta ha de contenir la ruta a la seva carpeta principal. Aquesta ruta sol ser una cadena que representa la jerarquia i és important indicar la clau i el títol de la carpeta a cada cel·la.

Exemple d'estructura:

 

2. Importeu notes clau a Archicad

1. Obriu Archicad i aneu a Archivo > Importar > Notas clave.
2. Seleccioneu el fitxer d'Excel que heu preparat i feu clic a Abrir.
3. Archicad importarà les notes clau i les mostrarà al Gestor de notas clave.

 

3. Verifiqueu i ajusteu les notes clau

Després d'importar-les, verifiqueu que les notes clau estiguin imbricades correctament i es mostrin bé:

1. Obriu el Gestor de notas clave a Archicad.
2. Reviseu la jerarquia i assegureu-vos que totes les notes clau estiguin ubicades correctament dins de les carpetes respectives.
3. Feu els ajustos necessaris directament al Gestor de notas clave.

Resolució de problemes

• Imbricació incorrecta: Si les notes clau no s'imbr iquen correctament, reviseu la columna Ruta del vostre fitxer d'Excel per detectar errors tipogràfics o incoherències.
• Notes clau que falten: Assegureu-vos que tots els camps obligatoris estiguin emplenats i que no hi hagi claus duplicades.